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Für die einfache Verwaltung des Internetauftritts der 1948 gegründeten und heute größten Universität der deutschen Hauptstadt ist seit 2005 das Content Management System von Infopark zuständig.

Die Freie Universität Berlin

Die moderne und international renommierte Freie Universität Berlin zeichnet sich besonders aufgrund ihrer hervorragenden Lehr- und Forschungsleistungen aus. Insgesamt lehren, forschen und arbeiten derzeit etwa 356 Professoren und rund 4.000 Mitarbeiter an der Freien Universität. Mit rund 100 Studienfächern und etwa 28.500 Studierenden – davon ca. 17 Prozent aus aller Welt – zählt die Freie Universität Berlin zu den größten Universitäten in Deutschland.

Ausgangslage

Zur Verwaltung ihrer Internetauftritte haben die Fachbereiche und Einrichtungen der Universität bislang sehr unterschiedliche Systeme und Techniken verwendet. Gleichermaßen vielfältig waren die redaktionellen Prozesse organisiert, die häufig einen unnötig hohen Zeitaufwand erforderten. Eine übergreifende und einheitlich gestaltete Website im Sinne eines Corporate Design ließ sich auf diese Weise ebenfalls nur schwer umsetzen.

Auswahl eines CMS

Aus dieser Problematik heraus hat sich die Hochschule 2005 entschieden, auf breiter Basis ein leistungsstarkes Content Management System (CMS) einzuführen. Das CMS sollte in der Lage sein, den gesamten Internetauftritt der Freien Universität und die Webpräsenzen aller Fachbereiche und Einrichtungen effektiv umzusetzen und die Verwaltung der Inhalte zu erleichtern. Parallel dazu wurde die Neugestaltung eines Corporate Design initiiert. Umfassende Erfahrung des Anbieters in diesem Bereich war Grundvoraussetzung für die Wahl eines geeigneten CMS. Getroffen wurde die Entscheidung mit Hilfe von Kriterienkatalogen, Präsentationen und persönlichen Gesprächen.

Das Rennen machte das Content Management System von Infopark. Entscheidend war das von Infopark speziell für die Anforderungen der Universität entwickelte technische Konzept und der individuelle Support. Zusätzlich spielte die Möglichkeit der sukzessiven Einführung des CMS in allen Fachbereichen und Einrichtungen eine wichtige Rolle.

Einsatz von Infopark CMS Fiona

Auf leichte, sichere und technisch unkomplizierte Art ermöglicht das Content Management System von Infopark den Mitarbeitern der Freien Universität, ihre jeweilige Website zu pflegen. Über das Redaktionssystem wird die inhaltliche Arbeit der Redaktion und des Editing durchgeführt. Mit der Freigabe des Inhalts durch eine berechtigte Person sorgt das Live-System dann automatisch für die webgerechte Veröffentlichung. Zur Verbesserung der Zugriffsgeschwindigkeit aber auch der Wahrung von Sicherheitsanforderungen ist das Web-Portal technisch und räumlich vom Redaktionssystem getrennt.

Für die Einführung des CMS von Infopark wurde ein Team unter der Leitung des Centers für Digitale Systeme (CeDiS), des Kompetenzzentrums für Multimedia und E-Learning der Freien Universität, gebildet.

Nachdem am 1. November 2005 die Hauptseite im neuen Gewand des Corporate Design online gegangen ist, führten weitere zentrale und dezentrale Bereiche der Freien Universität Projekte durch. In über 60 einzelnen, größeren und kleineren Vorhaben wurden Internetauftritte in das zentrale Content Management System von Infopark überführt. Zu diesen Vorhaben gehörten auch viele Projekte aus dem Bereich e-Learning, häufig auch mit individuellen Entwicklungslösungen.

Alle Fachbereiche und Zentralinstitute, die das System bereits einsetzen, zeigen sich von den Vorteilen von Infopark CMS Fiona überzeugt. Viel Wert wurde bei den Projekten der großen dezentralen Bereiche auf die Umsetzung eigenständiger Interpretationen des ebenfalls seit dem letzten Jahr eingeführten neuen Corporate Design gelegt.

Seit November 2005 wurden insgesamt ca. 400 Personen im Umgang mit dem CMS durch CeDiS geschult. Weitere ca. 120 Mitarbeiter wurden in eigener Regie der Bereiche in die Funktionsweise von Infopark CMS Fiona eingeführt. Ein Dutzend Anträge zum Förderprogramm CMS wurden bewilligt.

Zu den Hauptaufgaben des CMS-Teams wird es auch in der Zukunft gehören, neue Partner beim Einsatz des CMS zu gewinnen. Aus technischer Sicht wird parallel dazu an funktionellen Verfeinerungen und Erweiterungen des Systems (Stichwort: Web 2.0) gearbeitet.

Portal “Zwangsarbeit 1939-1945 – Erinnerungen und Geschichte”

Das Portal “Zwangsarbeit 1939–1945 – Erinnerungen und Geschichte” wurde für den Grimme Online Award 2009 in der Kategorie “Wissen und Bildung” nominiert. Es zählte damit zu den 24 Websites, die aus über 1.700 Vorschlägen für die Endrunde ausgewählt wurden. Das Online-Archiv entstand in einem Kooperationsprojekt der Stiftung “Erinnerung, Verantwortung und Zukunft”(EVZ) mit der Freien Universität Berlin und dem Deutschen Historischen Museum. Das Portal enthält rund 600 Zeitzeugen-Interviews. Die Technische Umsetzung erfolgte mit Hilfe von Infopark CMS Fiona.

Deutschlands Nummer eins: Mehrere Auszeichnungen für die Website

Die Freie Universität Berlin hat im „Webometrics Ranking of World Universities“ 2010, wie auch schon im Jahr 2008, deutschlandweit den ersten Platz erreicht. Diese Platzierung bestätigt die von der Universität gewählte Web-Strategie und die enge Zusammenarbeit mit Infopark. Für das Ranking wurden mehr als 20.000 Internetauftritte von Universitäten und Hochschulen untersucht. Kriterien waren die Sichtbarkeit der Website, Ergebnisse von Suchmaschinen, die Verlinkung, die Menge an Zitierungen bei “Google Scholar”, das zahlreiche wissenschaftliche Server durchsucht, sowie die Anzahl von PDF-Dokumenten, Textdokumenten oder Präsentationsfolien.

Der Spitzenplatz im Website-Vergleich wird auch im “4 International Colleges & Universities” Ranking 2010 bestätigt. Hier landete die Freie Universität deutschlandweit auf dem ersten, europaweit auf dem 15. und weltweit auf dem 88. Platz.

Die Internetpräsenz www.fu-berlin.de, die mehr als 155.000 Webseiten und PDF-Dokumente zählt, wurde außerdem im Mai 2010 mit dem Infopark Web Dialog Award in der Kategorie Contact & Communication ausgezeichnet