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"Unser Webangebot soll leben und immer auf dem aktuellen Stand sein.", meint Dr. Annja Huber, Webmasterin im Rechenzentrum der Universität Augsburg. Deshalb pflegt die Universität Augsburg ihre Web-Auftritte mit dem Content Management System von Infopark.

Die 1970 eröffnete Universität Augsburg betreut heute ca. 14.000 Studierende. Sieben Fakultäten, neun fakultätsübergreifende Institute sowie die zentralen Einrichtungen der Universität pflegen eigenständig ihre Webseiten und versorgen so die “virtuellen Besucher” ständig mit aktuellen Informationen.

Auswahl eines CMS

Ziel der Einführung eines Content Management Systems an der Universität Augsburg war die einfache Verwaltung und Pflege der Internet-Auftritte – ohne Umweg über einen Webmaster. Bei der Wahl des CMS fiel die Entscheidung schließlich auf das CMS von Infopark. Das CMS konnte sich dabei gegen zwölf weitere CMS-Produkte durchsetzen. “Nach einer gründlichen Marktanalyse haben wir uns für Infopark CMS entschieden, weil dieses System unsere Ansprüche - einfache Bedienbarkeit, umfangreiche Funktionalität, passend für unsere IT-Infrastruktur - in idealer Weise abdeckt.”, unterstreicht Dr. Annja Huber.

Nach der Entscheidung für die CMS-Lösung von Infopark startete die Vorbereitungsphase für das CMS-Projekt. Betriebssystem, Datenbank und CMS ließen sich erwartungsgemäß ohne Schwierigkeiten installieren. Anschließend begann das Projektteam mit der Implementierung. Während dieser Phase kümmerte sich der “Web-Arbeitskreis” der Universität Augsburg u.a. um die Gestaltung des Layouts und die Template-Programmierung. Während eines einwöchigen Workshops unterstützte ein Infopark-Consultant die Mitarbeiter des “Web-Arbeitskreises”. Das Rechenzentrum kümmerte sich um die Einbindung vom CMS in den an der Universität Augsburg etablierten Authentifizierungsmechanismus mit IBM DCE und Kerbos V.

Einsatz von Infopark CMS Fiona

Seit Februar 2004 wird das CMS von Infopark produktiv eingesetzt. Die Erprobungsphase wurde durch die Online-Auftritte der Juristischen Fakultät, des Rechenzentrums und des Akademischen Auslandsamtes bereits Anfang Mai 2004 abgeschlossen. Mehr als 90 Personen, darunter wissenschaftliche Mitarbeiter, Sekretärinnen, Verwaltungsangestellte und Studierende, füllen heute Infopark CMS Fiona mit Inhalten, ohne fundierte Kenntnisse über Webprogrammierung haben zu müssen. Nach einer erfolgreichen Pilotphase steht das System jetzt allen Interessenten offen. Eine solide Basis für den problemlosen Online-Auftritt weiterer Bereiche der Universität Augsburg wurde somit geschaffen.