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Die international tätige Gruppe Schwan-STABILO hat sich ganz und gar der Welt der Stifte verschrieben. Für das Intranet setzt seit 2009 auch die STABILO International GmbH auf das Content Management System von Infopark.

Das Unternehmen

Im Jahr 1865 beginnt die Geschichte des Unternehmens mit der Übernahme der 1855 gegründeten Bleistiftfabrik Grossberger & Kurz. Heute setzt das Unternehmen Trends in der Schreibgeräte- und Kosmetikindustrie.

Die Schwanhäußer Industrie Holding ist ein Unternehmen der Gruppe Schwan-STABILO. Diese unterteilt sich in drei Teilkonzerne. Im Teilkonzern Schreibgeräte ist die Marke STABILO weltweit bekannt. Schwan-STABILO Cosmetics stellt Kosmetikstiften aller Art her, welche an international führende Kosmetikfirmen geliefert werden. Seit 2006 gehört der Outdoor-Spezialist Deuter GmbH zur Firmengruppe.

Entscheidung für Infopark CMS Fiona

2002, nach Abschluss des Evaluations-Prozesses fiel vor allem aus Gründen der Zukunftssicherheit die Wahl der Schwanhäußer Industrie Holding auf das Content Management System (CMS) von Infopark. Bei der Einführung des CMS wurde besonderes Augenmerk auf die Optimierung betrieblicher Prozesse gelegt. Auch die Mandantenfähigkeit, die es ermöglicht mehrere Intranets in einem CMS bei günstigen Lizenzkosten zu verwalten, war ausschlaggebend. Dadurch ist auch die Einbindung weiterer Konzerntöchter möglich.

Übernahme des Intranets bei STABILO

Infopark CMS Fiona wurde zum 1. Juli 2009 von der STABILO International GmbH übernommen. Gemeinsam mit Infopark wurden die Weichen für modernere Technologien in der internen Kommunikation gestellt. Das Hauptziel des Projekts war zunächst die Personalisierung der Inhalte im Intranet, das bei STABILO EASYnet genannt wird.

Da das Intranetprojekt noch relativ übersichtlich war, nutzte STABILO die Gunst der Stunde, um auf das Framework Ruby on Rails umzustellen. Ausschlaggebend für die Umstellung war unter anderem die Umsetzung von Portal-Funktionen mit dem Rails Connector.

"Für unser Intranet bietet uns Infopark kurze Implementierungszeiten, viele offene Schnittstellen und ein hochwertiges Consulting.", so Karen Verstraten, Projectmanager Internal Communications von der STABILO International GmbH.

Mehrsprachigkeit im EASYnet

STABILO erhielt mit dem Upgrade auf Infopark CMS Fiona 6.7.1 Web 2.0-Funktionen wie Kommentare, Bewertungen oder RSS- Feeds sowie den PDF-Generator gleich mit.

Der Schwerpunkt im EASYnet wurde auf die Personalisierung und die Mehrsprachigkeit gelegt. Für die interne Kommunikation bei STABILO wird nicht jedes Dokument in verschiedene Sprachen übersetzt. In welchen Sprachen Inhalte erscheinen, wird von den Redakteuren entschieden. Firmensprache ist Englisch, sodass die EASYnet-Startseite eine englische Menüführung hat. Der Benutzer kann diese Standardeinstellung auf deutsch oder französisch für sich ändern. Für den einzelnen User wird die Landessprache über die Personalnummer ermittelt, sodass diesem, wenn ein Dokument in seiner Muttersprache vorhanden ist, dieses Dokument zuerst angezeigt wird. Alle anderen Sprachen werden als Flagge angezeigt.

In der Online-Mitarbeiterzeitung "HIGHLIGHTS online" hingegen werden in der Übersicht zunächst alle Sprachen angezeigt. Der Anwender hat die Möglichkeit sich einen Sprachchannel auszuwählen