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Alle fünf Bezirksregierungen in Nordrhein-Westfalen (NRW) verwenden Infopark CMS Fiona für die Verwaltung Ihrer Internetauftritte. Das System wird weitreichend auch für die Pflege der Internetangebote untergeordneter Behörden sowie im Intranet eingesetzt.

Die fünf Bezirksregierungen Arnsberg, Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster sind die allgemeine Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen (NRW) in den verschiedenen Regionen. Als staatliche Mittelinstanz üben sie Aufsicht über die unteren Landesbehörden sowie über die Kreise und kreisfreien Städte der jeweiligen Region aus.

Mit dem Einsatz des Content Management Systems (CMS) von Infopark ist es den Redakteuren in den Dezernaten möglich, einfach, dezentral und zeitnah Informationen einzustellen. Das Ergebnis des CMS-Einsatzes sind zufriedene Redakteure, effizientere Arbeitsabläufe und schnellere Änderungen von Informationen.

Bezirksregierung Arnsberg

Zeitgleich mit dem Relaunch der Internetseite führte die Bezirksregierung Arnsberg im Jahr 2001 das CMS von Infopark ein.

Zur Vorbereitung der Einführung eines CMS wurde zunächst in Abstimmung mit der Bezirksregierung ein umfangreiches Content Screening in nahezu allen Dezernaten durchgeführt. Beim Content Screening werden bereits bestehende sowie zukünftige Inhalte untersucht, klassifiziert und priorisiert. Anhand der Ergebnisse wurde eine Dokumentation erstellt, auf deren Basis das Konzept für die Neustrukturierung, Rechtevergabe und Workflow-Organisation umgesetzt wurde.

Mit Hilfe der Software-Lösungen von Infopark kann z.B. die Abteilung Bergbau und Energie ihre Vorschriftensammlung zum Bergbau komplett im CMS verwalten. 2.900 Dokumente, die es zuvor nur in Papierform gab, stehen seit acht Jahren digital zur Verfügung und können viel einfacher gepflegt und überarbeitet werden.

Bezirksregierung Düsseldorf

Die Bezirksregierung Düsseldorf, größte Bezirksregierung in NRW, nutzt seit 2003 die Web-Lösungen von Infopark für die Realisierung ihres Internetauftritts. 2006 wurde der Internetauftritt von Grund auf renoviert. Ausgelöst durch die Forderung nach mehr Barrierefreiheit entschloss sich die Bezirksregierung, ein neues barrierefreies Rahmendesign für ihren Internetauftritt entwickeln und implementieren zu lassen. Besondere Anforderungen hierbei entstanden durch die komplexe Informationsstruktur und eine gleichzeitige Umstellung auf die neueste Version von Infopark CMS Fiona. Das Ergebnis ist eine Plattform, die die Anforderungen in vollem Umfang erfüllt und gleichzeitig eine Basis für den Ausbau des immer wichtiger werdenden Internetauftritts bietet.

Im Rahmen eines Relaunches 2010 wurde das Informationsportal der Bezirksregierung Düsseldorf neu konzipiert. Der Fokus des Projekts lag auf der Vereinfachung des Zugangs zu Informationen, die nun in einem attraktiven und repräsentativen Erscheinungsbild intuitiv aufzufinden sind. In Bezug auf Bürgernähe und Transparenz legt der Internetauftritt besonderen Wert auf die Kommunikation mit den Bürgern. Das gilt sowohl für die Bereitstellung von tagesaktuellen Informationen als auch für die Veröffentlichung von wichtigen Dokumenten und Formularen. Ergänzt wird der Internetauftritt durch einen Schnellzugriff auf die Informationen via Tag-Cloud sowie einen Wappen-Slider mit Zugang zu den Internetauftritten aller Kreise und kreisfreien Städte des Regierungsbezirks. Dieses Teilprojket wurde von der Babiel GmbH umgesetzt.

Bezirksregierung Münster

Um eine veraltete und für Redakteure schwer durchschaubare Software abzulösen, nahm die Bezirksregierung Münster 2003 mehrere Produkte für die Content-Pflege in Augenschein. Die Wahl fiel schließlich auf die Web-Lösungen von Infopark. „Wir stiegen mit der Software-Ablösung auf ein flexibles und zukunftsweisendes CMS um.“, so Hartwig Diekel, Webmaster der Bezirksregierung Münster.

Das Webangebot umfasst neben allgemeinen Informationen zur Bezirksregierung u.a. eine datenbankgestützte Fortbildung für Lehrer sowie eine Tauschbörse für den Nutzer. 2006 wurde der Internetauftritt mit Infopark CMS Fiona neu gestaltet. Bei dem umfangreichen Relaunch wurden alle Kriterien der Barrierefreiheit berücksichtigt.

Auszeichnung mit dem „BIENE-Award“

Die Bezirksregierung Münster pflegt ebenfalls den Webauftritt der Versorgungsverwaltung des Landes NRW. Dieses Internetangebot landete 2006 unter den ersten 25 von 376 Teilnehmern beim Wettbewerb „Biene 2006“. Seit 2003 prämieren die Aktion Mensch und die Stiftung Digitale Chancen jährlich die besten deutschsprachigen barrierefreien Angebote im Internet. „BIENE“ steht für „Barrierefreies Internet eröffnet neue Einsichten“.