Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (Internet, Intranet, Extranet)
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Für die abteilungsübergreifende Betreuung der Inhalte im Internet vertraut das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) seit 2000 auf das Content Management System von Infopark. |
Die Behörde
Im BMZ sind mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Rund 80 Prozent sitzen am ersten Dienstsitz in Bonn, die übrigen am Dienstsitz in Berlin. Das BMZ ist zuständig für die Gestaltung der Grundsätze deutscher Entwicklungspolitik.
Interaktives Internet
Mit der Einführung des Content Management Systems (CMS) ging ein grundlegendes Redesign der Internetpräsenz ebenso einher wie eine vollständige strukturelle Neukonzeption der Inhalte. Den redaktionellen Mitarbeitern ist es möglich, Beiträge selbst zu überarbeiten oder neu zu verfassen. Redakteure der unterschiedlichen Referate verfügen über spezielle Zugänge zu dem System, so dass sie ausschließlich Sicht auf ihre eigenen Inhalte bzw. ihre eigenen Referate haben. Die automatische Übernahme von Word-Dokumenten ins CMS bietet eine zusätzliche Arbeitserleichterung für die Redakteure.
Für die im Online-Angebot abrufbaren Streaming-Videos (Realvideo) gibt es eine Anbindung an das CMS. Auch für das Bestellsystem, mit dem die Seitenbesucher Broschüren online erwerben können, entstanden Schnittstellen zum System. Interessierte Internetanwender können Diskussionen mit Ministern oder Staatssekretären im Internet führen, die das BMZ redaktionell betreut. Diese Online-Chats wurden durch die Integration einer programmierten, datenbankbasierten Lösung in das CMS realisiert.
Redakteure der verschiedenen Fachabteilungen pflegen das CMS dezentral. Die technische und Teile der redaktionellen Betreuung des Systems übernimmt die Babiel GmbH.
Vorbildlich barrierefrei
Die Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV) verpflichtet Webangebote des Bundes zu Barrierefreiheit. Beim Ministerientest 2007 erzielte das BMZ ein erfolgreiches Ergebnis.
Offensichtlich hatte das BMZ bei dem zwischenzeitlich durchgeführten Relaunch mit Infopark CMS Fiona alles richtig gemacht. Nicht nur bei den HTML-Seiten, sondern auch in Sachen PDF ist das BMZ vorbildlich und kann diese Anforderungen als einziges der Web-Angebote im Ministerientest voll erfüllen.
Das BMZ bewies seine erstklassige Barrierefreiheit erneut beim BIENE-Award 2008 und erhielt in der Kategorie “Komplexe Informations- und Kommunikationsangebote” einen Finalplatz. Die Aktion Mensch und die Stiftung Digitale Chancen prämierten bereits zum fünften Mal die besten barrierefreien Webseiten mit dem BIENE-Award. BIENE steht für “Barrierefreies Internet eröffnet neue Einsichten“.
Geschützte Kommunikation mit Außenstellen
Für die Kommunikation der zahlreichen internationalen Außenstellen ist ein Extranet auf Basis von Infopark CMS Fiona eingerichtet. Die Mitarbeiter der Außenstellen haben die Möglichkeit, interne Informationen über einen passwortgeschützten Zugang auszutauschen.
Kollegen kennenlernen über das Intranet
Seit 2002 setzt das BMZ auch im Intranet Infopark CMS Fiona ein. Mit Hilfe einer Applikation entstand die Integration eines “Who-is-who-Spiels” im Intranet. Die Anwendung setzt beim Laden einer aufgerufenen Seite zufällig ein Foto und den Namen eines Mitarbeiters sowie dessen Tätigkeit auf die Seite. So haben Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen die Möglichkeit, im Intranet mehr voneinander zu erfahren.
Entwicklungshilfe mit Fiona
Auch die Website von “weltwärts”, eine Initiative des BMZ, wurde mit Infopark CMS Fiona umgesetzt. Diese Initiative ist der neue entwicklungspolitische Freiwilligendienst des BMZ. Das BMZ gewährt jungen Erwachsenen, die sich in Entwicklungsländern engagieren, finanzielle Unterstützung.
