Hoffnungstaler Anstalten Lobetal (Intranet)
 |
Zur Umsetzung eines dokumentenbasierten Intranets setzen die Hoffnungstaler Anstalten Lobetal Infopark CMS Fiona als Content Management System ein. Ziel ist es, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Verbundenheit der 900 Mitarbeiter mit den Lobetaler Anstalten zu fördern. |
Die diakonischen Hoffnungstaler Anstalten Lobetal gehören zu den größten Sozialeinrichtungen des Landes Brandenburg. Sie unterhalten ein breites Angebot qualifizierter sozialer Hilfen an unterschiedlichen Standorten.
area42 – Agentur & Systempartner, Partner der Infopark AG, begleitete die Hoffnungstaler Anstalten bei der Einführung des Intranets von den ersten Gestaltungsideen bis zum Live-Schalten der Anwendung und sorgte durch qualifiziertes Consulting, erstklassiges Design und hohes technisches Know-How für einen reibungslosen Start. Die Hoffnungstaler Anstalten Lobetal wählten Infopark CMS Fiona, da das System neben zahlreichen Out-of-the-Box-Features umfangreiche Importfunktionen von Office-Dokumenten sowie weitreichende Suchfunktionen bietet.
Ziel der gestalterischen Umsetzung war es, eine einfache und alltagstaugliche Bedienung bei bestmöglichem Informationsgehalt zu gewährleisten. Um die Orientierung für die Mitarbeiter zu erleichtern, wurde eine einheitliche Gestaltung der einzelnen Organisationsbereiche mit eigener Bild- und Symbolsprache gewählt.
Die Anwendung enthält u. a. folgende Funktionen:
-
Assistenten zur einfachen Erstellung von Artikeln, der dynamischen Auslese von News und dem automatischen Einbinden von Symbolen
-
Word-Vorlagen für den Office-Import
-
Anbindung einer Access-Datenbank für Support-Anfragen
-
Einbindung des Windows Directory-Services für eine Telefonbuchsuche
Für die Selbstdarstellung von Abteilungen stehen spezielle Templates ebenso zur Verfügung wie eine Medienverwaltung. Die Suchabfrage wurde mit Hilfe der Infopark Search Cartridge den individuellen Bedürfnissen der Hoffnungstaler Anstalten angepasst.
Nach dem erfolgreichen Launch wird das Intranet der Hoffnungstaler Anstalten Lobetal um ein Mitarbeiter-Forum und einen Termin-Kalender ergänzt.
