Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (Internet)
 |
Für die drei Webauftritte des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) wird seit Mai 2007 die Content Management-Lösung von Infopark eingesetzt. |
Als Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie nimmt das BAFA wichtige administrative Aufgaben in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Energie wahr. Eine Kernaufgabe im Bereich Außenwirtschaft ist die Ausfuhrkontrolle, in der 200 der 600 Mitarbeiter beschäftigt sind.
Nach einer längeren Evaluationsphase hat sich das BAFA für Infopark CMS Fiona und damit gegen die Standardsoftware des Bundes entschieden. Bei der Wahl einer Software-Lösung konnten neben der Flexibilität von Infopark CMS Fiona auch die einfache Bedienbarkeit und die intuitive Benutzeroberfläche überzeugen. Mitarbeitern ohne HTML-Kenntnisse wird dadurch das Arbeiten mit der Software erleichtert.
Eingesetzt wird die Infopark-Lösung für die drei Internetauftritte www.bafa.de, www.ausfuhrkontrolle.info sowie www.eu-outreach.info.
Im Rahmen des Projektes wurden die Struktur der Website sowie das Layout komplett überarbeitet. Die drei eigenständigen Webauftritte wurden in einem einheitlichen Design umgesetzt. Neue Funktionen, wie ein Newsletter-Service und RSS-Feeds, wurden ebenfalls umgesetzt.
Das Bundesamt kann die Inhalte des Internetauftrittes nun einfach und dezentral pflegen und schnell auf aktuelle Gegebenheiten reagieren. Dafür arbeiten 27 Redakteure mit Infopark CMS Fiona.
Holger Beutel, Projektverantwortlicher beim BAFA, ist sich sicher, dass mit der Infopark-Lösung die richtige Entscheidung getroffen wurde. “Durch das CMS von Infopark werden nicht nur die Mitarbeiter entlastet, sondern auch Fehler vermieden, Fristen effektiver erkennbar und Arbeitsschritte vereinfacht. Dadurch entstehen weniger Rückfragen, was wiederum unnötigen Verwaltungsaufwand vermeidet.”
Mit dem neuen zweisprachigen Internetauftritt bietet das BAFA ein Informationsportal, in dem nicht nur Informationen über sämtliche Richtlinien und Rahmenbedingungen zu finden sind. Auch Formulare werden zum Download oder zur Online-Antragstellung angeboten. “Der Internetauftritt ist somit zur Unterstützung der späteren Geschäftsprozesse optimiert.” so Beutel.
Die Realisierung erfolgte durch die Babiel GmbH, Partner der Infopark AG.
