Europa-Universität Viadrina Frankfurt/Oder (Internet)
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Infopark hat die Ausschreibung für das neue Content Management System (CMS) der Europa-Universität Viadrina Frankfurt/Oder (Viadrina) gewonnen. Infopark CMS Fiona wird nun campusweit an der Viadrina zur Pflege der Website eingesetzt. |
Die Universität
Die 1991 gegründete Europa-Universität Viadrina ist zu einem lebendigen und viel beachteten Mitglied im Kreis der deutschen und europäischen Hochschulen herangewachsen. Sie richtet sich nach europäischen Standards und ist mit einem weit überdurchschnittlichen Anteil von 40% ausländischen Studierenden aus insgesamt 75 Nationen stark international ausgerichtet.
Ausgangssituation und Auswahl des CMS
Ziel der Einführung von Infopark CMS Fiona für die Verwaltung des Webauftritts war die Ablösung des alten Systems, um die Bedienbarkeit für Redakteure und Administratoren zu erleichtern. Dafür wurden Redakteure befragt, was ihnen am derzeit verwendeten System nicht gefiel und welche Arbeitsabläufe verbessert werden müssen. Für diese Probleme wurden Lösungen mit dem CMS von Infopark entwickelt.
Gleichzeitig wollte die Universitätsleitung ein einheitliches Corporate Design auf allen Gebieten (Web, Printmedien, Publikationen, …) einführen und umsetzen. Für die Webpräsentation war ein solches Vorhaben erst mit dem Einsatz von Infopark CMS Fiona umsetzbar.
An Infopark CMS Fiona überzeugten die individuellen Anpassungsmöglichkeiten an unterschiedliche Anwenderkreise, die Benutzerfreundlichkeit, die leichte Datenmigration vorhandener Inhalte und die hohe Skalierbarkeit des Systems.
Die Viadrina stützte Ihre Entscheidung für Infopark CMS Fiona auch auf die vielen Referenzen, die Infopark im Hochschulbereich vorzuweisen hat. Zudem entsprach das professionelle Consulting von Infopark bei der Realisierung vergleichbarer Projekte den Vorstellungen der Viadrina.
Einsatz von Infopark CMS Fiona
Die Universität entschied sich für den campusweiten Einsatz der Infopark-Lösung. Die zentrale Webseite der Viadrina und weitere Webauftritte einiger Einrichtungen werden nun mit Infopark CMS Fiona erstellt und gepflegt.
Für interne Dokumente gibt es einen speziellen Login-Bereich auf der Website. Bewegt sich der Nutzer jedoch innerhalb des Hochschulnetzes, erkennt das System das Zugriffsrecht anhand der IP-Adresse, die Authentifizierung entfällt und der Nutzer kann ohne Umwege auf fachspezifische Dokumente zugreifen.
Auf Wunsch der Universität wurde ein Konzept zur Verwendung und Bearbeitung von Dokumenten in mehreren Sprachversionen entwickelt und umgesetzt. Ein Assistent zeigt an, ob ein deutsches Dokument auch in einer gewünschten anderen Sprache vorliegt. Ist das nicht der Fall, kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden und das Dokument wird in dieser Sprache automatisch angelegt.
Die Pressestelle arbeitet mit einem für sie eigens entwickeltem Assistenten im CMS, der die besonders einfache Verwaltung und Pflege sämtlicher Dokumente und Nachrichten unterstützt.
Eine Erleichterung für alle Redakteure ist das direkte Editieren von Inhalten in der CMS-internen Vorschau. Die Vorschau zeigt genau die Ansicht, die später auch der Live-Seite entspricht.
Forschungsdatenbank mit Infopark CMS Fiona
2008 entstand innerhalb der Universität der Wunsch und der Gedanke, im CMS eine eigene Forschungsdatenbank zu integrieren. Zusammen mit Infopark-Consultants, die unter anderem die Suchfunktionen programmierten, wurde das Projekt dann im April 2009 fertiggestellt. Die Daten/Webseiten zu den Forschungsprojekten und Publikationen werden in den Lehrstühlen gepflegt und dann in die zentrale Struktur gespiegelt. Dazu wird die Funktion “Spiegeldateien” von Infopark CMS Fiona benutzt.
Mit der Forschungsdatenbank soll ein Überblick über die Forschungen an der Europa-Universität Viadrina gegeben werden. Es können Informationen über die aktuellen wissenschaftlichen Publikationen, Dissertationsvorhaben und die vielfältigen Forschungsprojekte der Universität recherchiert werden.
Innerhalb der Forschungsdatenbank gibt es neben der allgemeinen Suche auch spezielle Suchen für Projekte und Publikationen.
