Content-Erstellung und -bearbeitung

Wie kann ein Redakteur Inhalte in das CMS übertragen?

Infopark CMS Fiona ist sehr flexibel bei der Übertragung von Inhalten und bietet dafür mehrere Möglichkeiten. Eine wichtige Rolle spielt dabei das zu erstellende Dateiformat.

Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

• Hochladen bestehender Dateien mit oder ohne Konvertierung
• Erstellen von HTML-Seiten mit dem integrierten HTML-Editor
• Erstellen von Inhalten mit der gewohnten Office- und Grafik-Software am Arbeitsplatz und Hochladen per WebDAV
• Eingabe von Daten über Formularmasken
• Automatisierte Ladevorgänge über Skripte (Import z. B. ganzer Webseiten)

Welche Dateiformate können mit Infopark CMS Fiona verwaltet werden?

Im Lieferumfang von Infopark CMS Fiona sind Konverter für alle gängigen Dateiformate (insbesondere Office-Dateien) enthalten. Diese gewährleisten die Umwandlung der Dateiinhalte in das HTML-Format. Weitere externe Konvertierungsprogramme lassen sich problemlos einbinden.

Alle Dateiformate können auch ohne Konvertierung (beispielsweise Bilder, PDF etc.) in das CMS eingeladen werden.

Lassen sich lokal installierte Anwendungen als Editoren einbinden?

Im Standardlieferumfang von Infopark CMS Fiona ist der HTML-Editor bereits enthalten. Der HTML-Editor verfügt über einen WYSIWYG-Modus, in dem HTML ohne spezielle Kenntnisse bequem ediert werden kann.

Neben den eingebauten Editoren können auch externe Editoren (z. B. Frontpage oder Dreamweaver) nahtlos eingebunden werden. Die Daten werden nach der Bearbeitung automatisch in Infopark CMS Fiona eingefügt.

Weiter ist es möglich, Dateien per Download aus dem CMS auszuchecken und auf den Desktop zu laden. Dort können die Daten mit beliebigen externen Editoren bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung werden die Dateien wieder in das CMS geladen. Auch dieser Weg steht als einfacher Speicher-/Lade-Dialog direkt über die grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Wie werden Inhalte wie z. B. Meta-Informationen gepflegt? - Das Konzept der "Felder"

Meta-Informationen zu den Dateien werden in Infopark CMS Fiona über Felder erfasst und bearbeitet. Die Feldwerte können in der Benutzeroberfläche leicht gepflegt werden. Für solche Felder stehen verschiedene Typen zur Verfügung: Text, Zeit/Datum, Link, Unterschrift, Zeichenkette, Auswahlliste.

Jedes Dateiformat verfügt über einige Standardfelder wie Titel oder Veröffentlichungs-/Verfalldatum. Weitere Felder können beliebig hinzugefügt werden. Die Feldwerte lassen sich individuell vorbelegen, hierarchisch vererben und/oder als Pflichteingabe markieren. Eingegebene Werte können wahlweise auf ihre Gültigkeit überprüft werden.

Die Feldmodellierung ist in die Mehrsprachigkeit und in das Berechtigungskonzept eingebettet. Das bedeutet, Felder können über verschiedensprachige Titel verfügen oder die Nutzung kann durch Rechtevergabe an den Dateiformaten eingeschränkt werden.

Ist ein spezieller Layout-Editor notwendig?

Zum Bearbeiten von Layouts muss kein spezieller Editor eingesetzt werden, da das Layout-Format Text (ASCII) ist. Deshalb können prinzipiell jeder beliebige Text- oder HTML-Editor und natürlich auch die im Lieferumfang von Infopark CMS Fiona enthaltenen WYSIWYG-Editoren eingesetzt werden.

Wie erfolgt das Zusammenführen von Inhalt und Layout? – Die Trennung von Inhalt und Layout

Inhalt und Layout werden in Infopark CMS Fiona konsequent voneinander getrennt. Die Zusammenführung erfolgt erst bei der Datenausgabe. Das Layout-Konzept von Infopark CMS Fiona ist leistungsfähig und einfach zugleich, da die Layoutkomponenten entlang der Inhaltshierarchien vererbt werden können und ineinander schachtelbar (kaskadierend) sind. Entsprechend können mit sehr wenigen übergreifenden Layouts beispielsweise CI-Vorgaben, Logos, StyleSheets, Primärnavigation oder Footer verwaltet werden. In nachgeordneten Layouts werden nur noch die speziellen Aspekte der jeweiligen lokalen Seiten geregelt.

Redakteure müssen sich um die Auswahl des Layouts nicht kümmern. Welche Formatierungen auf eine Datei einwirken, bestimmt sich automatisch aus der Hierarchie oder durch die Steuerung über Felder in den Dateiformaten. Der Benutzer kann das Zusammenspiel zwischen Layout und Inhalt jeweils unmittelbar in der Vorschau betrachten.

Die Pflege der Layouts ist durch die Vererbung und Schachtelbarbeit die Templates einfach realisiert, da auch tiefgreifende Änderungen jeweils nur an einer Stelle eingepflegt werden müssen.

Gibt es integrierte Mediendatenbanken oder ein Image-Repository?

Infopark CMS Fiona bietet die Möglichkeit, Texte, Bilder, Sounds sowie Videos in beliebigen Formaten zu verwalten. Es können zentrale Medienpools angelegt werden.

Können kundenspezifische Assistenten eingerichtet werden?

Um neuen Benutzern die Arbeit mit Infopark CMS Fiona zu erleichtern und komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen, können in Infopark CMS Fiona Assistenten konfiguriert werden. Diese Assistenten ("Wizards") führen die Benutzer Schritt für Schritt durch eine Aufgabe und können auch dafür genutzt werden, sich ständig wiederholende Arbeitsabläufe zu automatisieren.