Ist Infopark CMS Fiona als Dokumentenmanagementsystem (DMS) einsetzbar?
Infopark CMS Fiona enthält als Enterprise Content Management System (ECMS) alle wichtigen Dokumentenmanagement-Funktionen:
- Frei definierbare Contenttypen mit Attributen
- Mandantenfähigkeit, Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
- Mehrstufige Workflows
- Versionierung und Archivierung
- Wiederherstellungs- und Publishingoptionen
Die Konsolidierung in einem ECMS bringt erhebliche Vereinfachungen für die IT-Infrastruktur und spart Kosten:
- Lizenzen und Upgrades müssen nur für ein System kalkuliert werden, ebenso die Integration und Administration
- Mitarbeiter müssen nur für ein System geschult werden
Spezielle Funktionen können über die Systemschnittstellen eingebunden werden. Auf diese Weise lässt sich mit Infopark CMS Fiona auch "traditionelles" Dokumentenmanagement effizient realisieren.
