Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus bzw. Workflow für die Veröffentlichung von Inhalten?
Die Anzahl und Inhalt der Workflows sind in Infopark CMS Fiona nicht beschränkt. Jedem Dateityp kann ein eigener Workflow zugeordnet werden, für unterschiedliche Dateitypen können aber auch gemeinsame Workflows genutzt werden.
Die Workflows werden in der Benutzeroberfläche konfiguriert. Sie bestehen aus zwei Phasen: der Bearbeitungsphase und der Qualitätssicherungsphase. Die Phasen können jeweils beliebig viele Bearbeitungsstufen und beliebig viele Prüfstellen enthalten. Alle Workflows können zur Laufzeit des CMS geändert bzw. konfiguriert werden.
Die Workflows passen sich dem Internationalisierungskonzept an, in dem die Titel und Hinweise in Abhängigkeit der eingestellten Sprache eines Benutzers auch mehrsprachig sein können.
Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Bei neuen Aufgaben für einen Benutzer können Benachrichtigungen über einen Systemaufruf ausgeführt und frei parametrisiert werden, beispielsweise Senden einer E-Mail oder einer SMS.
Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
Für jeden Benutzer existiert eine Aufgabenliste, die alle Dateien umfasst, für die der Benutzer persönlich zuständig ist bzw. für die seine Gruppe oder die ihm zugewiesene Rolle verantwortlich ist. Weiterhin wird die Suche nach Dateien in bestimmten Statuszuständen unterstützt.
