Freie Universität Berlin (Internet)

Die moderne und international renommierte Freie Universität Berlin zeichnet sich besonders aufgrund ihrer hervorragenden Lehr- und Forschungsleistungen aus. Insgesamt lehren und forschen derzeit etwa 400 Professoren an der Freien Universität. Über 35.000 Studenten sind an den elf Fachbereichen eingeschrieben.

Ausgangslage

Zur Verwaltung ihrer Internetauftritte haben die Fachbereiche und Einrichtungen der Universität bislang sehr unterschiedliche Systeme und Techniken verwendet. Gleichermaßen vielfältig waren die redaktionellen Prozesse organisiert, die häufig einen unnötig hohen Zeitaufwand erforderten. Eine übergreifende und einheitlich gestaltete Website im Sinne eines Corporate Design ließ sich auf diese Weise ebenfalls nur schwer umsetzen.

Auswahl eines CMS

Aus dieser Problematik heraus hat sich die Hochschule 2005 entschieden, auf breiter Basis ein leistungsstarkes Content Management System (CMS) einzuführen. Das CMS sollte in der Lage sein, den gesamten Internetauftritt der Freien Universität und die Webpräsenzen aller Fachbereiche und Einrichtungen effektiv umzusetzen und die Verwaltung der Inhalte zu erleichtern. Parallel dazu wurde die Neugestaltung eines Corporate Design initiiert. Umfassende Erfahrung des Anbieters in diesem Bereich war Grundvoraussetzung für die Wahl eines geeigneten CMS. Getroffen wurde die Entscheidung mit Hilfe von Kriterienkatalogen, Präsentationen und persönlichen Gesprächen.

Das Rennen machte das Content Management System von Infopark. Entscheidend war das von Infopark speziell für die Anforderungen der Universität entwickelte technische Konzept und der individuelle Support. Zusätzlich spielte die Möglichkeit der sukzessiven Einführung des CMS in allen Fachbereichen und Einrichtungen eine wichtige Rolle.

Einsatz von Infopark CMS Fiona

Auf leichte, sichere und technisch unkomplizierte Art ermöglicht das Content Management System von Infopark den Mitarbeitern der Freien Universität, ihre jeweilige Website zu pflegen. Über das Redaktionssystem wird die inhaltliche Arbeit der Redaktion und des Editing durchgeführt. Mit der Freigabe des Inhalts durch eine berechtigte Person sorgt das Live-System dann automatisch für die webgerechte Veröffentlichung. Zur Verbesserung der Zugriffsgeschwindigkeit aber auch der Wahrung von Sicherheitsanforderungen ist das Web-Portal technisch und räumlich vom Redaktionssystem getrennt.

Für die Einführung des CMS von Infopark wurde ein Team unter der Leitung des Centers für Digitale Systeme (CeDiS), des Kompetenzzentrums für Multimedia und E-Learning der Freien Universität, gebildet.

Nachdem am 1. November 2005 die Hauptseite im neuen Gewand des Corporate Design online gegangen ist, führten weitere zentrale und dezentrale Bereiche der Freien Universität Projekte durch. In über 60 einzelnen, größeren und kleineren Vorhaben wurden Internetauftritte in das zentrale Content Management System von Infopark überführt. Zu diesen Vorhaben gehörten auch viele Projekte aus dem Bereich e-Learning, häufig auch mit individuellen Entwicklungslösungen.

Alle Fachbereiche und Zentralinstitute, die das System bereits einsetzen, zeigen sich von den Vorteilen von Infopark CMS Fiona überzeugt. Viel Wert wurde bei den Projekten der großen dezentralen Bereiche auf die Umsetzung eigenständiger Interpretationen des ebenfalls seit dem letzten Jahr eingeführten neuen Corporate Design gelegt.

Seit November 2005 wurden insgesamt ca. 400 Personen im Umgang mit dem CMS durch CeDiS geschult. Weitere ca. 120 Mitarbeiter wurden in eigener Regie der Bereiche in die Funktionsweise von Infopark CMS Fiona eingeführt. Ein Dutzend Anträge zum Förderprogramm CMS wurden bewilligt.

Zu den Hauptaufgaben des CMS-Teams wird es auch in der Zukunft gehören, neue Partner beim Einsatz des CMS zu gewinnen. Aus technischer Sicht wird parallel dazu an funktionellen Verfeinerungen und Erweiterungen des Systems (Stichwort: Web 2.0) gearbeitet.